یہ آٹھ علاقوں میں تیزی اور بجٹ میں کمی سے کاروبار اور ہیڈ کاؤنٹی میں کم سے کم خلل پڑے گا۔

لاگت کاٹنے

تصویر: مائیکل قیرک ، گیٹی امیجز / آئ اسٹاک فوٹو

کے ابتدائی جواب کے ساتھ COVID-19 ان کے پیچھے وبائی مرض ہے ، سی آئی اوز اگلے مرحلے میں داخل ہورہے ہیں: وائرس سے ہونے والے بڑے پیمانے پر معاشی نقصان سے نمٹنے کے۔ خاص طور پر ، وہ ایک بڑی معاشی کساد بازاری کا سامنا کرتے ہوئے بجٹ کو تراشنے کے طریقوں کی تلاش کر رہے ہیں۔

فوریسٹر کے نائب صدر اور پرنسپل تجزیہ کار اینڈریو بارٹیلس نے کہا کہ ٹیک بجٹ 2018 سے 2019 میں ہر سال 4 فیصد اور 6 فیصد کے درمیان بڑھ رہا ہے۔ اب ، وہ توقع کرتا ہے کہ وہ ان سطحوں سے 8٪ اور 10٪ کے درمیان معاہدہ کرے گا۔ مجموعی طور پر ، یہ 2020 میں آئی ٹی کے اخراجات میں 12 فیصد سے 14 فیصد تک سنکچن ہوگی۔

دیکھیں: کورونا وائرس: آئی ٹی کی ہر اہم کاروباری پالیسیوں اور ٹولز کی ضرورت ہے (ٹیک ریپبلک پریمیم)

بجٹ کو سائز میں کم کرنے اور سال بھر حاصل کرنے کے ل Bar ، بارٹلز نے مشورہ دیا ہے کہ سی آئی اوز مندرجہ ذیل علاقوں پر نگاہ ڈالیں: پروجیکٹس ، اطلاق سے متعلق عقلیकरण ، معاہدات ، ہارڈ ویئر ، اور ہیڈ کاؤنٹ۔

“پروجیکٹ خرچ 20 to سے 30 between کے درمیان ہے [of IT budgets] انہوں نے کہا کہ… لہذا پہلی جگہ اس نئے منصوبے کے اخراجات میں شامل ہونے والی ہے۔ “اگر اس سال اس کی فوری ادائیگی نہ ہو تو ہمیں اب رقم بچانا چاہئے۔”

1. منصوبے

روب زہن کی فہرست میں بھی منصوبے زیادہ ہیں۔ اے اے اے اوہائیو آٹوموبائل کلب کے سی آئی او کی حیثیت سے ، زہن نے کام کے بہاؤ کو آسان بنانے میں مدد دینے والے منصوبوں کو تیز کرتے ہوئے طویل ، طویل مدتی منصوبوں کی تلاش پر توجہ دی ہے۔

انہوں نے کہا ، “ہم ان ٹکنالوجیوں کو بروئے کار لانے اور وسعت دینے کی کوشش کر رہے ہیں جو ہم استعمال کررہے ہیں۔” “ہم اندرونی طور پر بہت زیادہ عملوں کی آٹومیشن کر رہے ہیں۔ ماضی میں وہ [automation projects] شاید پچھلی لائن پر بیٹھ جائے کیونکہ آپ کے پاس ایک بڑا پروجیکٹ ہے جو آپ کرنا چاہتے ہیں۔ “

دیکھیں: روبوٹک عمل آٹومیشن کے لئے آئی ٹی کے حامی رہنما (مفت پی ڈی ایف) (ٹیک ریپبلک)

ایک اچھی مثال AAA کے نو اوہائیو گیراجوں کے لئے خودکار رسیدیں ہیں۔ حصوں اور دیگر چھوٹے ڈالر کے سامانوں کے لئے ہزاروں رسیدوں پر کارروائی کرنے سے کافی مقدار میں دستی مشقت ہوجاتی ہے۔ اچھے وقت میں ، اس قسم کا پروجیکٹ بمشکل ہی راڈار بنا دیتا ہے۔ آج ، اس کی ترجیح ہے۔ انہوں نے کہا ، “اس میں کچھ مثالوں میں اضافہ ہوتا ہے ، جیسے ہمارے گیراجوں کی طرح۔ یہ بہت کام ہے۔”

2. فروش معاہدے

زہن ہارڈ ویئر کے معاہدوں اور فروشندہ لائسنس معاہدوں پر بھی سخت نگاہ ڈال رہا ہے۔ اب تک ، وہ اپنے کچھ فراہم کنندگان کو ادائیگی کی شرائط 30 سے ​​90 دن تک بڑھانے کے ل. حاصل کرنے میں کامیاب رہا ہے۔ یہ کوئی بہت بڑی تبدیلی نہیں ہے بلکہ اس سے نقد بہاؤ میں مدد ملتی ہے ، جو گارٹنر کی رپورٹ کے مطابق ان تمام کوششوں کا ہدف ہے: بد امنی میں کیش فلو کو بہتر بنانے کے لئے سی آئی او کی حکمت عملی.

دیکھیں: لاک ڈاؤن کے بعد زندگی: آپ کے آفس کی ملازمت کبھی ایک جیسی نہیں ہوگی – یہاں کیا توقع کی جائے (کور اسٹوری پی ڈی ایف) (ٹیک ریپبلک)

رپورٹ میں کہا گیا ہے کہ ، “نقد رقم کے بہاؤ کے فیصلوں کے ارد گرد عمل کے صحیح طریقہ کا تعین کرنے کے لئے ،” سی آئی اوز کو دو سوالوں کا جواب جلد از جلد اور درست طور پر دینا چاہئے۔

  1. فوری مالی ترجیحات کیا ہیں؟ تنظیم کی رواداری اور مالی حالت کی بنیاد پر کاروبار کی مالی خرابیوں کو سمجھنے کے لئے سی ایف او اور فنانس ٹیم کے ساتھ مل کر کام کریں۔
  2. بدحالی کے دوران اور اس کے بعد آئی ٹی کو کون سی خدمات اور صلاحیتیں فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔

جانچ پڑتال کریں کہ کون سی خدمات اور صلاحیتیں باقی رہیں گی ، جس کی مزید ضرورت نہیں ہوگی ، اور کون سی
نیا ہوگا۔ “

3. اپلی کیشن عقلیकरण

ژان اپنے سافٹ ویئر فروشوں سے کہہ رہے ہیں کہ وہ کتنے لائسنسوں کی ادائیگی کر رہے ہیں اسے کم کریں۔ انہوں نے کہا کہ اس میں سے کچھ “دوسروں سے بہتر ہو رہا ہے ،” کیونکہ ابھی ان کے تمام مؤکلوں کی جانب سے دکانداروں کو نچوڑا جارہا ہے۔ ایسی مثالوں میں جہاں تنظیم رقم واپس نہیں کر سکی تھی وہ مستقبل کے معاہدوں کے لئے غیر استعمال شدہ لائسنسوں کے لئے کریڈٹ حاصل کرنے کے قابل تھی۔

ونڈورڈ کنسلٹنگ گروپ کے بانی شان میک ڈرموٹ نے کہا ، “ایپلی کیشن سازی پورے آئی ٹی ٹولز کے پورٹ فولیو کا اندازہ کرنے اور تنظیم کے استعمال میں اوورلیپ اور غیر ضروری اوزاروں کی شناخت کرکے کام کرتی ہے۔” “ہم نے اپنے بڑے کاروباری اداروں میں M 1M سے M 3M تک کی بچت دیکھی ہے جب آلے کی وسعت کو آگے بڑھایا جاتا ہے۔ یہ اصلی رقم ہے جو ہنر مند عملے کو برقرار رکھنے اور ڈیجیٹل تبدیلی کی بہت ضروری اقدامات کو آگے بڑھانے کے لئے دوبارہ تعینات کیا جاسکتا ہے۔”

دیکھیں: دور سے کام کرنے کے لئے آئی ٹی نواز کا روڈ میپ (مفت پی ڈی ایف) (ٹیک ریپبلک)

سافٹ ویئر بنڈل ایک اور علاقہ ہے جہاں زہن جانچ کررہا ہے اگر تنظیم کو واقعی بنڈل مصنوعات میں تمام فعالیت کی ضرورت ہے۔ یہاں کا مقصد ان بنڈلوں کو کم مہنگے نقطہ حل کے ساتھ تبدیل کرنا ہے۔

بارٹلز نے کہا ، “آپ کے سافٹ ویئر کی دیکھ بھال کے بجٹ میں ، اگر آپ کے پاس سوفٹ ویئر کی 200 پروڈکٹس ہیں جن کا آپ استعمال کر رہے ہیں تو ، شاید کچھ بے کاری ہے۔”

4. ہارڈ ویئر

بچت کی تلاش کے ل Another ایک اور جگہ ہارڈ ویئر ہے۔ بارٹیلس کے مطابق ، عام طور پر ہارڈ ویئر کی خریداری آئی ٹی بجٹ میں 10٪ سے 20٪ تک ہوتی ہے۔ لیکن منصوبوں اور ہارڈ ویئر کو کاٹنے سے آپ کو صرف ایک بجٹ کے مقابلہ میں مجموعی اخراجات میں 10٪ کی کمی ہوسکتی ہے جس میں تقریبا 4 فیصد اضافہ ہوا ہے۔

اس سے بجٹ کا تقریبا 60 60 فیصد ابھی تک اچھوت نہیں بچا ہے۔ اس بجٹ کا تقریبا، 30 فیصد ہیڈکاؤنٹ کی حمایت کرتا ہے ، اور باقی 30 فیصد وینڈر معاہدوں کے لئے ہے۔ انہوں نے کہا ، “یہ وہ حصہ ہے جہاں آپ بحث کرسکتے ہیں کہ آپ کو کچھ چربی ہے۔” “اگر آپ واقعی سخت دبا. میں ہیں تو ، آپ دکانداروں کے پاس جاتے ہیں اور کہتے ہیں کہ ہمیں ان معاہدوں پر دوبارہ بات چیت کرنی ہوگی۔ ہم صرف ان کا متحمل نہیں ہوسکتے ہیں۔”

دیکھیں: UPS کے اندر: لاجسٹک کمپنی کا کبھی نہ ختم ہونے والا ڈیجیٹل تبدیلی (مفت پی ڈی ایف) (ٹیک ریپبلک)

بارٹیللز نے آئی ٹی معاہدوں سے نہیں بلکہ ٹیکنالوجی کے معاہدوں کو سی ایم او جیسے دیگر ایگزیکٹوز کے ذریعہ بات چیت کرنے کا مشورہ دیا ہے۔ عام طور پر ان سودوں میں زیادہ چربی ہوتی ہے جس کے بعد یہ آئی ٹی ہوسکتا ہے۔

انہوں نے کہا ، “سی ایم اوز یہ کام کرنے کے لئے بدنام ہیں۔ “واقعی جو چیزیں منظرعام پر آئیں ان میں سے ایک بہت سی کمپنیاں بادل کی طرف بھاگ گئیں اور ایسا کرتے ہوئے ، انھوں نے اپنے معاہدوں کو واقعی نہیں سمجھا۔”

5. ہیڈکاؤنٹی

ایسی دنیا میں جہاں اچھی آئی ٹی مدد حاصل کرنا مشکل ہے ، ہیڈ کاؤنٹ کو کاٹنے کو ایک آخری حربے کے طور پر دیکھا جانا چاہئے۔ اس کے بجائے ، بارٹلز آئی ٹی لوگوں کو نئے کرداروں میں تبدیل کرنے والی کمپنیوں کو دیکھتی ہے جیسے ایک نئے تقسیم شدہ افرادی قوت کو گھر سے باہر کام کرنے میں مدد فراہم کرنا یا سائبر سیکیورٹی ٹیموں کو تلاش کرنا جو ان ہی ملازمین کو نشانہ بناتے ہوئے سائبر کرائم کے حملے سے نمٹنے کے ل.۔

دیکھیں: زوم بمقابلہ مائیکرو سافٹ ٹیمیں ، گوگل میٹ ، سسکو ویب ایکس اور اسکائپ: آپ کے لئے صحیح ویڈیو کانفرنسنگ ایپس کا انتخاب کرنا۔ (ٹیک ریپبلک)

“بہت سی کمپنیوں کی طرح ، ہمیں بھی اپنے ہیڈ کاؤنٹ پر ایک نظر ڈالنے کے لئے کہا گیا ،” زہن نے کہا ، جس نے آئی پی کے دو عملے کو ہیلپ ڈیسک کالوں کی کمی کی وجہ سے جانے دیا۔ “ہر ایک کو گھر سے کام کرنے کے ل There بہت سارے لوگوں کی ضرورت تھی۔ 12 مئی کو ، ہم نے اپنے اسٹور کے مقامات کھولے … اب ہمیں لوگوں کو عمارتوں میں واپس جانے اور تیار رکھنے کے لئے آئی ٹی عملے کی ضرورت ہے۔”

6. ٹیلیفونی

ٹیلی کام کے اخراجات پر توجہ مرکوز کرنے والی کنیکٹیکٹ میں آئی ٹی کے مشاورتی ادارے ، کیلسر کارپوریشن کے سی ٹی او ، جوناتھن اسٹون نے تجویز دی کہ سیل فونز ، انٹرنیٹ اور دیگر اقسام کی رابطوں جیسے ایم پی ایل ایس سرکٹس اور پرانی فون لائنز جو اب استعمال نہیں ہیں ، کا جائزہ لیں۔ انتظام.

دیکھیں: VPN: ایک فراہم کنندہ چنتا ہے اور دشواری حل کرنے کے نکات (مفت پی ڈی ایف) (ٹیک ریپبلک)

انہوں نے یہ بھی سفارش کی:

  • فون لائن منحصر فیکس مشینوں کو ای فیکس خدمات کے ساتھ تبدیل کرنا
  • سافٹ ویئر سے طے شدہ وسیع ایریا نیٹ ورکنگ (SD-WAN) کو اپنانا جو ڈی پی ایل ایس سرکٹس کو تبدیل کرے
  • مشترکہ پرنٹنگ سروسز میں منتقل کرکے سیاہی اور ٹونر کی لاگت کو کم کرنا
  • قلیل مدتی معاہدوں کے استعمال میں اضافہ

7 اور 8. پورٹ فولیو کی تشخیص اور بادل

آئندہ مہینوں میں آئی ٹی بجٹ میں جو کٹوتی ہوسکتی ہے اس کے پیش نظر کاروبار کو آسانی سے چلانے کے ل، ، تجزیہ کار فرم کپنجرکول کے ایک اہم مشیر اور سینئر تجزیہ کار ، میتھیئس رائن ورتھ نے کمپنیوں کو دو شعبوں پر توجہ دینے کا مشورہ دیا: A پورے ٹولز ، خدمات ، اور سسٹم کی زمین کی تزئین کا جامع پورٹ فولیو تجزیہ اور اس کے ساتھ طے شدہ سرمایہ کاری کا فیصلہ کرنے کے لئے کہ وہ ابھی بھی ضروری ہیں یا ضرورت ہے۔ اور کلاؤڈ سروسز کو اپنانا جو تقسیم شدہ ٹیموں کو نتیجہ خیز کام کرنے کے اہل بناتے ہیں۔

انہوں نے کہا ، “اگر ان اقدامات کو صحیح طریقے سے انجام دیا جائے تو ، بچت کے لئے نمایاں امکان موجود ہیں۔” “موجودہ خدمت کے حل کے استعمال سے آپریشنل اور محض بحالی کے کاموں کے اندرونی عملے کو فارغ کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح ، گھر میں قیمتی مہارت کو دوبارہ سے بنایا جاسکتا ہے ، اور مذکورہ بالا حصول کے لئے اندرون ملک وسائل کی مدد سے مزید کچھ حاصل کیا جاسکتا ہے۔ ذکر کردہ اہداف۔ “

یہ بھی دیکھیں

Source by [author_name]

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here