کاروباری اداروں میں اس بات کی تگ و دو ہو رہی ہے کہ COVID-19 وبائی امراض کے دوران گھر سے کام کرنے والے ملازمین کو کس طرح مصروف رکھا جائے۔ زوم پر قائدین اور نسبتا tips ترکیبیں بانٹتے ہیں۔

متعدد میثاق جماعتی ثقافت کی وجہ سے ہفتوں میں بکھر گیا ہے
کوروناویرس
وبائی بیماری ، جو بہت سے لوگوں کو پہلی بار گھر سے کام کرنے پر مجبور کررہی ہے۔ منیجرز کو اب یہ کام سونپا جاتا ہے کہ وہ ڈیجیٹل کے ذریعہ حوصلہ برقرار رکھیں اور ایک مثبت ورک کلچر کو فروغ دیں۔ زیادہ تر ایچ آر ٹیموں کے لئے ، یہ غیر منقولہ علاقہ ہے ، لہذا ان تبدیلیوں سے نمٹنے کے لئے ، زوم ویڈیو کمیونیکیشن کے چیف پیپل آفیسر لین اولڈہم ، اور موازنہ کے سی ای او ، جیسن نذر نے کچھ مفید نکات اور چالوں کو بانٹتے ہوئے گہری گفتگو کی۔ .

لاکھوں افراد اب کمپیوٹر کے پیچھے گھروں میں بیٹھ کر درجنوں زوم میٹنگز یا لامتناہی سلیک تھریڈز میں پورے کام کے دن گزار رہے ہیں۔ اس ڈیجیٹل تنہائی کو مثبت ، پیداواری اور جامع کام کی ثقافت کو برقرار رکھنا مشکل بنا سکتا ہے۔

اولڈھم نے جنوری 2019 میں زوم میں شمولیت اختیار کی لیکن بینکنگ ، پبلشنگ اور ٹیلی مواصلات میں بڑی اور چھوٹی دونوں کمپنیوں کی ایک قسم پر HR کرداروں میں 30 سال گزارے ہیں۔ اس نے ان سادہ چیزوں کی ایک مختصر فہرست شیئر کی جو لوگ اس وقت کی اجارہ داری کو توڑنے اور کام کی جگہ پر کام کرنے والے کچھ لوگوں کی نقل تیار کرنے کے لئے کر سکتے ہیں جو ڈیجیٹل ملاقاتوں میں بہت سے لوگ یاد کرتے ہیں۔

دیکھیں: کورونا وائرس: آئی ٹی کی ہر اہم کاروباری پالیسیوں اور ٹولز کی ضرورت ہے (ٹیک ریپبلک پریمیم)

“سب سے اہم چیزوں میں سے ایک معمول کی بات ہے۔ یہ واقعی اہم ہے کہ آپ اپنے معمول کے مطابق نظام کو برقرار رکھیں۔ اس سے بہاؤ پہلے کی طرح چلتا رہتا ہے۔ اٹھنے اور جانے کے معاملے میں ، یہ آپ کی زندگی میں توازن برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اسی وقت بستر پر۔ یہ یقینی بنانا کہ آپ ورزش کریں۔ چار دیواری میں جو آپ اپنے گھر کو کہتے ہیں یہ بہت مشکل ہے لیکن یہ ناممکن نہیں ہے۔ “اولڈہم نے مزید کہا کہ لوگوں کو وقفے لینے چاہییں اور اپنے کمپیوٹر سے دور ہوجائیں۔

“اب کوئی آغاز ، وسط اور آخر نہیں ہے۔ یہ سب کچھ چل رہا ہے۔ جملے پر ایک بہت بڑا رن کی طرح ، لہذا آپ کو واقعی اندازہ لگانا پڑے گا کہ ان وقفوں کو کیسے حاصل کیا جائے۔”

نذر نے مزید کہا کہ یہ زیادہ تر لوگوں کے لئے خاص طور پر مشکل وقت تھا کیونکہ گھر سے کام کرنے سے کہیں زیادہ یہ کام تھا۔ بہت سارے شہر اور ریاستیں جگہ جگہ احکامات یا صراحی سنگ باری کے تحت ہیں ، اس کا مطلب ہے کہ بہت سے لوگ دن بھر بمشکل اپنے گھروں کو چھوڑ دیتے ہیں۔

اس سے بنیادی تنہائی اور محرک مسائل کے اوپری حصے میں پیداوری کے مسائل میں اضافہ ہو رہا ہے۔ کمپنیوں کے لئے ایسے وقت میں اپنے ملازمین سے بات چیت کرنا مشکل ہے۔ پیر ڈاٹ کام ، آسانہ ، ایئر ٹیبل اور اسمارٹ شیٹ جیسے ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ملازمین کو اکٹھا کرسکتے ہیں اور ذاتی دفتروں کی طرح باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے کی جگہوں کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں۔

لیکن اولڈھم کی طرح ، نزار نے بھی کہا کہ چیزوں کو زیادہ سے زیادہ معمول پر رکھنے کی کوشش کرنا کلیدی بات ہے۔ کاروباری اداروں کے رہنماؤں کو اس بات سے واقف رہنا چاہئے کہ زیادہ تر لوگ جن چیزوں سے گزر رہے ہیں ، خاص کر ان بچوں کے ساتھ۔ اگلے چند ہفتوں کے لئے تقریبا all تمام اسکول منسوخ کردیئے گئے ہیں ، لاکھوں افراد گھروں میں بچوں کے ساتھ پھنس گئے ہیں اور مدد کے لئے کچھ اختیارات ہیں۔

“اپنے دن کے ساتھ وہی سلوک کریں جتنا پہلے تھا۔ ملبوس ہو جیسے آپ کام کرنے جارہے ہو۔ ہمیں اپنی ٹیموں کے آجر اور منیجر کی حیثیت سے بہت زیادہ سمجھنے کی ضرورت ہوگی کیونکہ وہ بچوں کی دیکھ بھال کے معاملات کو نپٹ رہے ہیں ، جہاں وہ کام نہیں کرتے ہیں۔ اس کی مدد نہیں ہوگی ، جہاں ان کے بچے اسکول میں نہیں ہوتے ہیں۔ اور ہم اسے صرف معمولی جیسا کاروبار نہیں سمجھ سکتے ہیں۔

“ہمیں جو کچھ ہو رہا ہے اس میں بہت زیادہ ہمدردی رکھنی ہوگی۔ اور اس میں بہت زیادہ لچک ہوگی اور اسے ایک عام دن کی طرح نہ سمجھنا چاہے وہ صرف ایک دور دراز کی ٹیم ہوتی۔”

دیکھیں: دور دراز کارکنوں کا انتظام: کاروباری رہنما کی رہنما (مفت پی ڈی ایف) (ٹیک ریپبلک)

ٹیموں کو متحد اور گول پر مبنی محسوس کرتے رہیں

اولڈھم نے مخصوص ہفتہ کے دن یا ڈیجیٹل پروگراموں پر ٹیم مراقبہ کی کلاسز تجویز کیں جن میں پوری ٹیمیں شرکت کرتی ہیں۔ اس کی ٹیم کے کچھ ممبروں کے پاس ایک ڈیجیٹل اوپن مائک پکڑا ہوا ہے جہاں لوگ گھر میں پھنس جانے کے دوران اپنے تخلیق کردہ لطیفے ، موسیقی یا آرٹ کا اشتراک کرسکتے ہیں۔

نذر نے کہا ، لوگوں کو ویڈیو کانفرنسنگ کے استعمال سے لوگوں کو اجازت دینے سے بھی فائدہ ہوسکتا ہے یہاں تک کہ اگر وہ کسی وجہ سے ملاقات نہیں کررہے ہیں۔ صرف یہ جاننا کہ آپ کے پاس کوئی ایسا شخص ہے جس سے بات کرنے یا اس کے ساتھ کام کرنے کے لئے آپ لوگوں کی توجہ مرکوز رہنے میں مدد ملتی ہے اور گھر میں خود کو محسوس کرنے والے تنہائی کو کم کر دیتا ہے۔

“ایک اہم چیز خود کی شناخت کرنا سب سے اہم کام کی ہے جو آپ اس دن اور ہفتے کر سکتے ہیں۔ میں ایک بہت بڑی فین ہوں اس بات کی نشاندہی کرنے کا ایک بہت بڑا پرستار جو آپ پورے دن کے دوران کر سکتے ہیں اور یہ صرف ایک ہی ہوسکتی ہے۔ “ایک ہفتے کے دوران آپ سب سے اہم چیز اور سب سے اہم کام کرسکتے ہیں ،” نذر نے مزید کہا کہ ان کے عموما ملازمین کو ایک چپکے نوٹ پر کام لکھ دیتے ہیں۔

اس سے ذاتی احتساب اور فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے ، یہاں تک کہ اگر کام نسبتا simple آسان ہوں۔

اولڈھم نے کہا کہ توجہ کا رخ موڑنے والے خلفشار کے باوجود لوگوں کے لئے ڈیجیٹل میٹنگوں کے دوران پوری طرح موجود رہنا ضروری ہے۔ یہ اکثر واضح ہوتا ہے جب کوئی ویڈیو کانفرنس کے دوران کوئی دوسرا کام کر رہا ہوتا ہے اور بہت سارے لوگوں کے سامنے متعدد اسکرینیں ہوتی ہیں جس کی وجہ سے ہر ایک کو مشغول رہنا مشکل ہوتا ہے۔

اولڈہم نے مزید کہا کہ لوگوں میں ویڈیو فیچر کو مصروف رکھنا چاہئے تاکہ ملازمین ایک دوسرے کو دیکھ سکیں اور چہرے کی پہچان کے ذریعہ رابطہ قائم کرسکیں۔ یہ آپ کے ویڈیو میں تخلیقی پس منظر ڈال کر میٹنگ کی تفریح ​​میں بھی اضافہ کرسکتا ہے۔

تقویٰ اور وقت کا انتظام

زوم میں ، اولڈھم نے کہا کہ وہ بڑے پیمانے پر ٹیلی کام کام کرنے کے عادی نہیں تھے لہذا یہ پوری کمپنی کے لئے ایک بڑا ایڈجسٹمنٹ رہا ہے۔ لوگوں کو مصروف رکھنے کے لئے وہ باقاعدگی سے ایک دوسرے کے ساتھ چیک ان کرتے رہتے ہیں اور اپنے کام کے شیڈول کے ایک حصے کے طور پر موضوعی دنوں کو روکے رکھتے ہیں تاکہ کام کے دن کو تھوڑا سا تفریح ​​اور خوشی مل سکے۔

اس نے ذکر کیا کہ جمعہ کے دن پاجاما کے دن کے علاوہ ، زوم ملازمین موڈ کو ہلکا کرنے کے ل often ، اکثر اپنے پالتو جانوروں ، یا پیارے ساتھی کارکنوں کے بارے میں مذاق اڑاتے ہیں۔

“زوم میں ، ہم ایک داخلی پروگرام لے کر آئے ہیں جو ہم لوگوں کے ساتھ مل کر اپنے ملازمین سے بات چیت کرنے کے لئے کام کر رہے ہیں۔ ہم اس گفتگو سے فائدہ اٹھاتے ہیں کہ یہ دیکھنے کے لئے کہ کیا چیزیں بدلی ہیں ، وہ کیسے محسوس کر رہے ہیں اور کن چیزوں میں ہم ان چیزوں کا انکشاف کرسکتے ہیں۔ اہداف کی شرائط۔ یقینی بنانے کے لئے ہم موقع سے فائدہ اٹھانے کے لئے کیا کر سکتے ہیں کہ ہم بہترین اقدار فراہم کر رہے ہیں؟ ” اولڈھم نے کہا۔

“ہم لوگوں کے ساتھ گہرائی میں جانے کے لئے وقت لینا چاہتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ جب وہ ایک دوسرے کو نہیں دیکھ پاتے اور ہم الگ تھلگ ہو جاتے ہیں تو وہ اس وقت کی حمایت محسوس کرتے ہیں۔”

بچوں کو اسکول سے دور رکھنے کی وجہ سے ، بہت سارے والدین کے پاس پورے کام کے دن اپنے بچوں پر نگاہ رکھنے کے سوا کوئی چارہ نہیں ہوتا ہے ، جس کی وجہ سے بہت سے لوگوں کو ان دونوں میں توازن برقرار رکھنا مشکل ہوجاتا ہے۔ نذر نے کہا کہ یہ کلیدی بات ہے کہ آجر جانتے ہیں کہ وہ اس طرح کی صورتحال میں دن کے سارے گھنٹے لوگوں سے ملاقات کی توقع نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن ملازمین کے ل for یہ بھی مفید تھا کہ کنبہ کے ممبروں اور بچوں کے ساتھ حدود طے کریں کہ انہیں کس وقت کی ضرورت ہے۔ خود

اولڈھم نے کہا کہ وہ اب “میں اس کے بارے میں سوچ رہا ہوں” جیسے اشاروں یا سوالات کے ساتھ ملاقاتیں شروع کرنے کی کوشش کرتا ہوں یا “اگر میرے پاس انتباہ کا لیبل ہوتا ہے تو اس سے X” لوگوں کو منسلک کرنے اور ٹیموں کے پیچھے رہ جانے والے ممبروں سے زیادہ تبصرے کو فروغ دینے کی راہ میں ہوتا ہے۔ . نذر نے مزید کہا کہ وہ کام کے مقام کے اوزار میں پولنگ کی خصوصیات کا استعمال کرتے ہیں تاکہ اندازہ لگایا جاسکے کہ لوگ روزانہ کی بنیاد پر کس طرح محسوس کر رہے ہیں۔

وہ اکثر “بریکآؤٹ” کمروں کو ڈیجیٹل میٹنگوں کی یکجہتی کو ہلا دینے کے راستے کے طور پر بھی استعمال کرتا ہے۔ کچھ ملازمین چھوٹے گروپوں میں افکار کو شریک کرنے میں زیادہ آسانی محسوس کرتے ہیں ، لہذا یہ فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے کہ کچھ ورچوئل کو بڑی ورچوئل میٹنگوں میں آئیڈیا لانے سے پہلے اپنے خیالات کو بانٹنے کے لئے جگہ دی جائے۔

“میرے اوپر پانچ نکات یہ ہیں کہ زیادہ سے زیادہ بات چیت کی جائے ، بہتر ملازمت کرنے والے ملازمین کو کال کریں ، واقعی میں واضح کارکردگی کے اشارے ہوں ، سامنے سے زیادہ ملاقاتیں مرتب ہوں اور لوگوں کو اپنے اہل خانہ کے ساتھ رہنے کے لئے زیادہ وقت اور جگہ دیں جب وہ جانتے ہوں کہ وہ مل رہے ہیں۔ “کام کی ذمہ داریوں ،” نذر نے کہا۔

“اس کے علاوہ ، جسمانی سرگرمی کی حوصلہ افزائی کریں۔ پہلے سے کہیں زیادہ ، ان اہداف کے بارے میں واضح رہو جن کے لئے آپ ٹیم کے زیادہ اجلاسوں کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ٹیموں کے اندر مزید جلسے کریں۔ مزید چیک ان کروائیں۔ مینیجروں کو زیادہ کال آؤٹ اور تعریف کرنے کی ضرورت ہے۔ لوگ جو اچھا کام کرتے ہیں۔ محبت اور تعاون کا مظاہرہ کریں۔ ”

یہ بھی دیکھیں

آفس کا پس منظر

تصویر: گیٹی امیجز / آئ اسٹاک فوٹو

Source by [author_name]