یہ معلوم کرنے کے لئے نوے دن کا کافی وقت ہے کہ کیا کوئی پروجیکٹ کام کر رہا ہے یا نہیں۔ اس مدت کے بعد ، آپ اپنی ٹیم کے اگلے اقدامات کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔

آئی ٹی پروجیکٹ مینجمنٹ

تصویر: بورس جوانووچ ، گیٹی امیجز / آئی اسٹاک فوٹو

آئی ٹی کے ایک عام پروجیکٹ میں ، اسکوپ ہی نتائج کا بنیادی محرک ہوتا ہے۔ اس پروجیکٹ کو کسی خاص مقصد کو نسبتا fixed طے شدہ بجٹ کے ساتھ پورا کرنے کا کام سونپا گیا ہے ، اور اس وجہ سے اس مقصد کو پورا کرنے میں جس قدر وقت لگتا ہے وہ تھوڑا سا خوشگوار بن جاتا ہے۔ اس سے پہلے کہ ٹیم جمع ہوجائے اور کام شروع ہوجائے ، بیشتر آئی ٹی رہنما اپنے منصوبوں کو “رسائ” کی آخری تاریخ کی بنیاد پر ڈیزائن کریں گے ، اور پھر ایک اور حقیقت پسندانہ ڈیڈ لائن جو ایک جھپک اور جھجک کے ساتھ میٹنگوں کی منصوبہ بندی میں سرگوشیاں کی جاتی ہے جب ایسا لگتا ہے کہ پہنچ کا مقصد ہوتا ہے۔ ملنے کا امکان نہیں۔

دیکھیں: ٹیک ریپبلک پریمیم ادارتی کیلنڈر: آئی ٹی پالیسیاں ، چیک لسٹس ، ٹول کٹس ، اور ڈاؤن لوڈ کے لئے تحقیق (ٹیک ریپبلک پریمیم)

کام کرنے کا یہ انداز عام طور پر پروجیکٹ ٹیم میں کسی کو بھی بے وقوف نہیں بناتا ، یا اس منصوبے سے فائدہ اٹھانے والے ، جو عام طور پر اس توقع کے ساتھ کام شروع کرتے ہیں کہ تاریخوں کو ضرورت کے مطابق پھسل جائے گا ، اور اس کی گنجائش کے کلیدی عناصر کے ساتھ جتنے خانوں کی جانچ پڑتال کرنا زیادہ ہے۔ نامناسب طور پر کسی ایسی تاریخ کو نشانہ بنانے سے اہم ہے جو یہ سمجھا جاتا ہے کہ یہ شروع سے ہی صوابدیدی انداز میں تیار کی گئی ہے۔ یہاں تک کہ پروجیکٹ پر عمل درآمد کرنے کے لئے فرتیلی پر مبنی نقطہ نظر کے ساتھ ، ہمیشہ دوسرا سپرنٹ شامل کرنے یا ٹائم لائن کے اختتام پر ایک مینی اسپرنٹ میں ترمیم کرنے کا امکان موجود رہتا ہے تاکہ آخری لائن میں اس کی آخری خصوصیت حاصل کی جاسکے۔

اگرچہ یہ نقطہ نظر کلیدی سسٹم کے ل very بہت مناسب ہوسکتا ہے جو کم سے کم خصوصیات کے بغیر اپنی مکمل صلاحیت کے مطابق کام نہیں کرتے ہیں ، لیکن یہ زیادہ تجرباتی یا تزویراتی منصوبوں کے لئے موت کا گلہ ثابت ہوسکتا ہے جہاں نتائج اور فیچر سیٹ کم یقینی ہیں۔ اگر آپ کی تنظیم بہت ساریوں کی طرح ہے جس نے اس قسم کے منصوبوں پر اسکوپ فوکس لگانے کی کوشش کی ہے تو ، آپ کو ممکنہ طور پر پتہ چلا ہے کہ آپ کے پروجیکٹ کا آغاز بڑے حوصلہ افزائی کے ساتھ ہوتا ہے ، تو اس کا دائرہ بہت تیزی سے پھیل جاتا ہے یا دوبارہ انکار کردیتا ہے ، اور ایک مہینے کے بعد یا دو کوششیں کچھ بھی حاصل کیے بغیر ختم ہوتی ہیں کیونکہ سارے کام ایک بامقصد نتیجہ اخذ کرنے کے مقابلے میں دائرہ کار کی وضاحت اور انتظام کرنے میں صرف کردیئے جاتے ہیں۔

وقت اور رقم کو باکس کریں ، اور اسکا دائرہ عمل ہوگا

عام آئی ٹی پراجیکٹ کے مخصوص پروڈکٹ لانچ کے ساتھ موازنہ کریں ، جہاں ایک تاریخ لازمی طور پر پتھر میں رکھی جاتی ہے ، اور تاریخ بنانے کے ل features خصوصیات اور افعال کو ایڈجسٹ کیا جاتا ہے یا حتی کہ چھوڑ دیا جاتا ہے۔ میں نے ماضی میں مصنوع کی ذہن سازی کی خوبیاں بیان کیں، اور یہ نقطہ نظر ایک مختصر مدت کے تجربے کے لئے اور بھی موثر ثابت ہوسکتا ہے جو یا تو غیر پیشہ ور تکنیکی قابلیت کی جانچ کرتا ہے ، یا حکمت عملی کے منصوبے کو واضح اور سمت فراہم کرتا ہے۔

اپنی نوعیت کے مطابق ، اس قسم کے منصوبوں میں آسانی سے قطعی گنجائش نہیں ہوتی ہے اور اس میں لچک اور تخلیقی صلاحیت کی ضرورت ہوگی ، ایسے عناصر جو عام منصوبے کے ماحول میں نہ صرف غیر معمولی ہیں ، بلکہ اسٹیک ہولڈر کمیٹیوں اور تبدیلی کی درخواست جیسے انتظامی ڈھانچے سے سرگرمی سے دبے ہوئے ہیں۔ عمل

اگر آپ کو کوئی اسٹریٹجک یا تکنیکی مسئلہ درپیش ہے جو بار بار موخر ہوا ہے ، یا مایوسی کے ساتھ آہستہ آہستہ چلتا ہے تو ، 90 دن کا تجربہ شروع کریں جس کا مطلب یہ ہے کہ یا تو بڑی کوشش کو جواز پیش کیا جاسکے ، یا مستقبل کے بارے میں خیال کی تلاش کی جا.۔ آپ کا دائرہ کار آسان ہے: 90 دن کے اختتام پر آپ کو فیصلہ کرنا چاہئے کہ حکمت عملی یا ٹیکنالوجی کو ترک کریں ، اس کی تعمیر میں نمایاں سرمایہ لگائیں ، یا کسی خاص مقصد کے ساتھ 90 دن کا دوسرا تجربہ شروع کریں۔ مختصرا.: مار ڈالو ، پیمانہ ، یا دوسرا تجربہ تین امکانی نتائج ہیں۔

دیکھیں: COVID-19 کام کی جگہ کی پالیسی (ٹیک ریپبلک پریمیم)

ٹیم کو کسی بھی بجٹ میں یا دیگر ڈھیلی رکاوٹوں میں باقی فیصلہ کرنے کا اختیار دیں ، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر شخص کو یہ واضح ہو کہ کوشش کا دورانیہ fixed at دن میں بالکل طے ہے۔ معقول طور پر حوصلہ افزائی اور تخلیقی ٹیم کے ساتھ ، جو آپ کی قیادت کی حمایت کرتا ہے ، آپ حیران ہوں گے کہ کس طرح عام تنظیمی راہداری اچانک اچانک اچانک گریز کیا جاتا ہے اور متواتر بحث و مباحثے اور سیشن اچانک ترک کردیئے جاتے ہیں۔ بالکل اسی طرح جیسے پروڈکٹ ٹیم اپنے سلنڈروں پر لانچنگ کی تاریخ بنانے کے لئے فائر کرتی ہے ، اسی طرح آپ کی ٹیم تیزی سے اہم چیز پر بھی توجہ دے گی ، اور اس بات کو جواز بخشنے کے لئے کہ ضرورت سے زیادہ چیزوں کو ترک کردے گی کہ آیا اس پروگرام کو مارا جائے ، ترازو جائے یا 90 دن کے دوسرے چکر کے لئے مالی اعانت فراہم کی جائے۔ .

اس حقیقت سے ہٹ کر 90 دن کا جادو نہیں ہے کہ یہ آسانی سے ایک کیلنڈر سہ ماہی پر قبضہ کرلیتا ہے اور بامقصد ترقی کے ل long کافی طویل ہے ، لیکن اجلاسوں اور اتفاق رائے سے تنظیمی تعل quق کا شکار ہونے سے بچنے کے ل enough اتنا مختصر ہی ہے جو انتہائی تجرباتی کوششوں کا شکار ہے۔ تخلیقی صلاحیتوں اور تیزرفتاری سے فیصلہ سازی کرنے والے عجلت اور کم درجے کی خوف و ہراس پھیلانے کے لئے نوے دن کا وقت بہت کم ہے ، اور جیسا کہ میں یہ لکھ رہا ہوں ، یہ بھی ایک مناسب ٹائم فریم ہے جس میں کیلنڈر سال سے پہلے ایک مشکل اسٹریٹجک مقصد پر بامقصد ترقی کی جائے۔ قریب آتا ہے

90 یا دو دن کے تجربے کو چلانے کے بعد ، آپ کو ٹیم کے کچھ ممبران فطری طور پر اس انداز کے کام کی طرف راغب ہوسکتے ہیں ، جو بالآخر آپ کی تنظیم کے لئے یہ صلاحیت فراہم کرتے ہیں کہ وہ تیزی سے مشکل اسٹریٹجک مقاصد کو تیزی سے آگے بڑھا سکے ، ایک ایسی صلاحیت جو جلد اثاثہ بن جائے گی۔ مجموعی طور پر آپ کی تنظیم کو۔

یہ بھی دیکھیں

Source by [author_name]

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here